لماذا نظام هلبر؟
سمات البرنامج :
*الإنشاء المتفاعل : يتم إرشادك خلال عملية الإنشاء لنظام الصيدلية بطريقة سريعة ودقيقة حيث لا تحتاج إلى متخصص لإتمام عملية الإنشاء.
*قاعدة بيانات تحتوى على جميع الأدوية في السوق المحلية والسوق العالمية بالإضافة إلى جميع المستلزمات الطبية ومستحضرات التجميل شاملة السعر والشركة المنتجة والاسم العلمي ومصنفة إلى مجموعات رئيسية و خصائص إضافية.
*إمكانية البحث عن الأدوية بأي معلومة (الاسم – السعر – الكود الدولي – البحث الذكي (والذي يحدد الأصناف الغير واضحة داخل الروشتات )).
* إمكانية استخدام الباركود بأنواعه ( دولي – خاص بالبرنامج – مختصر ) أو لوحة المفاتيح .
*تقسيم الصيدلية إلى مجموعات و حجرات وجوانب وأرفف.
*يتعامل برنامج هلبر مع تواريخ صلاحية الأدوية بحيث ان المصنع أولا يباع أولا ويقوم هلبر بعمل رسالة تحذيرية مع كل صنف غير مرتب حتى يقوم الصيدلي بترتيب هذا الصنف حسب تاريخ الصلاحية، ولا يسمح هلبر ببيع أدوية منتهية الصلاحية ، مع الإرشاد عن مكانه (حجرة – رف) أثناء عملية البيع.
*التنبيه بالنواقص عند بلوغها حد الطلب أو انخفاضها عن معدل البيع الفعلي.
*إمكانية التحكم في كمية المشتريات بحيث تغطى احتياج الصيدلية على مدى الفترة التي يحددها الصيدلي .
*يقوم برنامج هلبر بعمل نسخة احتياطية لنفسه بشكل تلقائي وذلك لحفظ البيانات بأمان عند حدوث اى أعطال بسبب فيروسات الكمبيوتر أو أعطال أخرى بجهاز الكمبيوتر .
*القدرة على توليد تقرير بنواقص الصيدلية بشكل آلي من برنامج هلبر واستنتاج الأصناف المراد طلبها من الموردين المختلفين وبالكمية المطلوبة حسب حركة بيع كل صنف وفرت الوقت الذي يحتاجه المسئول عن الصيدلية لتحضير الطلبيات وأعطت القدرة لأي شخص موجود بالصيدلية لعمل الطلبيات بشكل دقيق وبكميات مناسبة للصيدلية وبذلك يمكن للمساعدين الموجودين بالصيدلية عمل الطلبيات حتى لو لم تتوافر لهم خبرة عمل الطلبيات .
*يأتي برنامج هلبر بمجموعة من التقارير التي تساعد الصيدلي على إدارة صيدليته بأقل مخزون ممكن وبالتالي تزيد أرباح الصيدلية بسبب سرعة دوران رأس المال .
*التنبيه بالرواكد والمخزون الزائد عن معدلات البيع .
* إمكانية عمل تركيبات أو عروض مجمعة داخل الصيدلية بطريقة سهلة ومبتكرة بالإضافة إلى الضبط الآلي للمخزون .
*إمكانية البيع بوحدات متعددة (العلبة – الشريط – القرص - ....إلخ).
*إمكانية الاستعارة من الصيدليات الصديقة.
*إمكانية البيع بأسعار مختلفة (البيع السياحي) مع الإلزام بالحد الأدنى للسعر.
*متابعة أوامر الشراء ومقارنتها بالبضاعة المستلمة.
*ضبط تواريخ استحقاق الشيكات الواردة والمنصرفة ومقارنتها بمعدل البيع.
*تحديد بدائل الصنف الغير موجودة وسهولة البحث.
*ضبط وإقفال فواتير الشركات الموزعة.
*إقفال كل وردية على حده بدون علم العامل بوجود عجز أو زيادة بالنقدية.
*تحديد حد الكفاية من كل صنف (طبقا لمعدل البيع).
*التعامل مع الهدايا والخصومات والبوانص.
*معرفة مبيعات ومرتجعات كل عامل على حده.
*تقارير إحصائية عن وضعك المالي في كل وقت.
*وضع صلاحيات مختلفة للعاملين (المالك – المدير – الموظف).
*توقيع إلكتروني للعامل مع بداية و نهاية الوردية.
*تاريخ حياة كل صنف يساعد الصيدلي على اتخاذ القرار في انتخاب أفضل الجهات التي تقدم أفضل الخصومات .
* شاشة إهلاك الصنف وحذفه من المخزون في حالة تلف الصنف أو فساده بسبب سوء التخزين .
* التنبيه في حالة بيع صنف قد تخطى تاريخ الصلاحية بالفعل .
* التنبيه في حالة بيع أحد الأصناف ذات التاريخ الأبعد بالمقارنة لمثيلها عل الرف .
*إمكانية ربط الفروع للتحكم الكامل في المخزون وكذلك عمل طلبيات ومعرفة نواقص كل الفروع من مكان واحد عن طريق التليفون الارضى أو الانترنت (يطلب خصيصا).
*إمكانية ربط الأجهزة داخل نفس المنشأة عن طريق شبكة داخلية.
*التخلص من الاحتياج للتدريب المعقد للمستخدم نظرا لسهولة البرنامج ووجود Help موضح بها طريقة الاستخدام الأساسية للبرنامج.
*مع هلبر لا داعي لإغلاق الصيدلية للبدء بعمليه الجرد الأولى .
التقارير:
• الأدوية المسجلة للصيدلية.
• الأدوية التي لها رصيد.
• الأدوية التي وصلت إلى حد الطلب.
• حركات الدواء خلال الفترة المحددة.
• الأدوية المرتبة طبقا لحجم المبيعات.
• الأدوية المرتبة طبقا للربحية.
• الأدوية التي تنتهي صلاحيتها خلال فترة محددة.
• الطلبيات بأنواعها.
• تقارير معدلات البيع الشهرية لكل صنف على حده 0
• كشوف حساب مفصلة سواء لعميل أو مورد أو بنك أو أي حساب داخلي .
• طلبيات من مورد محدد.
• حجم المبيعات خلال فترة محددة ( نقدي – آجل – منازل – تعاقدات )
• مقارنة المبيعات بالمشتريات خلال فترة محددة .
• مقارنة المشتريات بمرتجعات المشتريات خلال فترة محددة ، لمورد معين أو مجمع لكل الموردين .
• حجم المشتريات خلال فترة محددة ( اجمالى المشتريات – خاصة بمورد معين )
• مرتجعات إلى مورد خلال فترة محددة.
• مرتجعات من العملاء خلال فترة محددة.
• الأقساط المستحقة على الصيدلية.
• كما يوجد عدد من التقارير بكل شاشة إدخال و عرض بيانات طبقا لنوع هذه البيانات.

و لأول مرة

• ميزان مراجعة متكامل .
• مجموعة تقارير تحليلية تساعد على اتخاذ القرار لكل ما يخص الصيدلية .
• مجموعة تقارير تحليلية مقارنة بالرسم البياني تقارن بين كل العمليات داخل الصيدلية .
• مجموعة تقارير الجرد والتي توضح للصيدلي أي خلل أو تلاعب حدث خلال الفترة التي تسبق الجرد .
الصيانة والدعم الفني والتدريب

1- يحصل عملائنا على ضمان مفتوح (غير محدد المدة) على البرنامج ضد عيوب صناعة البرمجيات.
2- يتم تدريب المستخدمين مجانا مع كل نسخة من البرنامج.
3- يحصل عملائنا على دعم فني مجاني لمدة 3 شهور يشمل ما يلي:
* التدريب الكامل على كل إمكانيات البرنامج بعدد لا يقل عن ثلاثة حصص داخل الصيدلية.
*تسخير أي عقبات أو مشاكل يمكن أن تواجه المستخدم عن طريق متابعة سير العمل بالبرنامج وذلك من خلال متابعة ما بعد البيع.
*زيارات لحل أي مشكلات تطرأ أثناء تشغيل البرنامج.
*الرد على أي استفسارات خاصة بالبرنامج هاتفيا أو عبر البريد الالكتروني.
4- عقد صيانة ودعم فني بعد انتهاء فترة الدعم الفني المجاني (اختياري).
5- استخدام نظام الزيارة المباشرة بالتكلفة الخاصة وذلك في حالة عدم التعاقد على عقد صيانة .
6- التحديث الدوري والمنتظم للبرنامج من خلال التغطية المباشرة للعملاء

ومازال هناك المزيد........... والمزيد

إدارة التسويق الرئيسية داخل مصر
0113366355